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COMmENT créer votre

plan   stratégique

Qu’est-ce que le Plan Stratégique d'entreprise ?

La planification stratégique vous permet de déterminer précisément où vous voulez amener votre entreprise durant les prochaines années et de quels moyens vous aurez besoin pour y arriver.

Le plan stratégique est avant tout une feuille de route.

Il décrit chaque étape et chaque jalon des actions qui vous amènent à atteindre vos objectifs.

 

Votre plan stratégique en 8 points

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1.    Prérequis

Avant de vous lancer dans la construction du Plan Stratégique assurez-vous que vous avez défini précisément votre raison d’être, votre mission et votre vision à 3 ou 5 ans, vos objectifs à 12 mois.

Il est également conseillé de faire une analyse SWOT de ces différents points pour vous assurer de la robustesse de votre plan de développement.

Cela peut apparaître un peu formel mais il n’y aurait rien de plus démotivant que de passer des heures à établir une feuille de route pour vous apercevoir, au final qu’elle ne vous mène pas là où vous désirez aller.

2.     A quoi ressemble un plan stratégique ?

Un plan d’action décrit concrètement les étapes à suivre pour atteindre vos objectifs.

Il précise :

·      L’échéance de chaque tâche, 

·      La description des actions à entreprendre 

·      La répartition des tâches 

·      Les ressources affectées à chaque tâche

·      Le processus de suivi des jalons

3.    Impliquez vos équipes

Éviter de créer un schéma décalé de la réalité : pour cela impliquez les collaborateurs qui travaillent sur le terrain au contact de la production ou des clients.

Réunissez les parties prenantes si c’est possible ou organisez un sondage si les personnes concernées sont trop nombreuses pour donner la possibilité d’une réunion efficace.

Recueillez les conseils judicieux issus du terrain.

Cette démarche participative est aussi un gage de meilleure adhésion à votre plan d’action stratégique. 

4.    Dressez une liste exhaustive des jalons

Le plan d’action est une liste de tâches à accomplir pour atteindre vos objectifs. 

Les jalons sont de nature très diverse mais doivent tous figurer dans cette liste.

Exemples :

Agrandissement d’un atelier

Demande de financement

Embauche d’une ressource experte

Acquisition d’un nouveau logiciel

Remise à niveau du site web

Recours à un prestataire extérieur…

5.    Établissez un échéancier

Chacun des points de la liste doit avoir un début et une fin dans le temps.

C’est la seule manière d’assurer le suivi de la feuille de route

6.    Désignez les ressources responsables

Chaque point de la liste est attribué à une ressource qui en porte la responsabilité et qui en assurera le reporting, signalera les avancées ou les obstacles. Cela permettra de rechercher les solutions collectivement au fil de l’eau pour faire face aux difficultés qui ne manqueront pas d’apparaître. 

Chaque responsable sera libre de se constituer une équipe si nécessaire.

7.    Établir un processus de suivi et d’évaluation

Précisez comment vous vérifierez l’exécution des étapes. 

Déterminer les moyens de reporting et la périodicité des réunions d’avancement.

Il faudra déterminer à l’avance les critères qualitatifs et quantitatifs de réussite de chaque jalon.

8.    Communiquez votre plan

Les plans d’actions qui restent dans les tiroirs ou servent à caler des armoires sont une pure perte de temps.

Votre plan stratégique est fait pour être publié, expliqué et commenté.

Mettez en œuvre des mini-événements qui permettent de s’assurer que le plan a été compris et assimilé et que tous les participants ont bien intégré leurs rôles et leurs responsabilités.

9.    Entretenez votre plan

Faites preuve d’exemplarité en étant le premier ou la première à le respecter

Rappeler son importance en réunion à chaque fois que cela est possible

Soyez intransigeant sur la tenue des reporting et des réunions de suivi.

Faites des jalons du plan d’action stratégique des critères d’évaluation personnelle des collaborateurs.

N’oubliez pas de célébrer les réussites de jalons, donnez du feedback positif aux équipes.

Assurer le soutien des équipes qui rencontrent des difficultés

En même temps soyez capable de souplesse si des événements majeurs surviennent et qu’il y a des raisons substantielles de réviser certains ponts. 

10. Faites un bilan annuel

Faites le point une fois par an

Communiquez sur les succès de l’année

Relancez les actions prévues pour la suite du plan s’il est pluriannuel

QUELQUES AUTEURS QUI M'INSPIRENT

ANTOINE DE SAINT EXUPÉRY

L'avenir n'est jamais que du présent à mettre en ordre. Tu n'as pas à le prévoir mais à le permettre.

CARL GUSTAVE JUNG

Nul ne peut avoir de lien avec son prochain s'il ne l'a d'abord avec lui-même.Ce qui ne vient pas à la conscience revient sous forme de destin.

 

COLUCHE

Les portes de l'avenir sont ouvertes à ceux qui savent les pousser.

CARL ROGERS

La vie dans ce qu'elle a de meilleur est un processus de changement, d'écoulement où rien n'est fixe.

FRANCIS BLANCHE

Mieux vaut viser l'excellence et la manquer que de viser la médiocrité et l'atteindre.

Dale Carnegie

Vous pouvez vaincre presque n’importe quelle crainte si vous vous décidez à le faire.

Adage Tibétain

Si le problème que vous rencontrez a une solution, il ne sert à rien de s’inquiéter. Mais s’il n’en a pas, alors s’inquiéter ne change rien.

Les

Brown

Trop d’entre nous ne vivent pas leurs rêves parce que nous vivons nos craintes.

Aristote

Être heureux ne signifie pas que tout est parfait. Cela signifie que vous avez décidé de regarder au-delà des imperfections.

Adage Bouddhiste

Il n’y a pas de grande tâche difficile qui ne puisse être décomposée en petites tâches faciles.